Complete archieven van gemeentes worden opgeslagen in de Vastgoeddatabank. Meerder personen van de gemeente krijgen middels een gebruikersnaam en wachtwoord toegang tot de databank zodat er altijd benodigde tekeningen opgevraagd kunnen worden. Nieuwe tekeningen (digitaal of analoog) welke binnenkomen hoeven alleen nog maar doorgestuurd te worden naar VGDB Nederland en wij zorgen ervoor dat deze op de juiste plaats in de databank worden geplaatst. Dit levert een grote tijdwinst en kostenbesparing op voor de gemeente.
Bijna dagelijks verstrekken gemeentes tekeningen aan particulieren of bedrijven die gaan verbouwen of andere bouwplannen hebben. Vaak moet de klant meerdere dagen op een kopie wachten hetgeen tijdsverlies met zich mee brengt, bovendien kost het de gemeente veel geld om de tekeningen op te zoeken en te kopiëren. Vastgoeddatabank geeft deze aanvragers een tijdelijke toegang tot de betreffende bestanden uit het dossier. Deze kan gedurende 3 (of naar wens meer) dagen deze tekeningen bekijken en downloaden of de opdracht geven om deze uitgeprint toegestuurd te krijgen. Het voordeel hiervan is dat de gebruiker snel kan beoordelen of de aangeboden tekeningen bruikbaar zijn en deze kan vervolgens zelf bepalen of deze uitgeprint moet worden en vervolgens ook nog een of deze zelf de print maakt of dit door VGDB Nederland laat doen. De gemeente hoeft geen dure krachten meer naar tekeningen te laten zoeken in stapels archief. Eén mail naar Vastgoeddatabank Nederland met de benodigde gegevens van de aanvrager en wij zorgen voor de rest.
Voor de volgende gemeenten werkt Vastgoeddatabank Nederland:
